王力宏大陆区国际歌迷会江苏分会规章制度汇总总则:江苏地区所有
活动以构建宏迷沟通的桥梁与所有宏迷共建Our
home China为宗旨。
江苏地区各城市分会以自愿、非营利为基础,和平友爱、以乐会友!
为使江苏歌迷会今后健康发展,所有内部管理制度均根据本区实际情况而设定。
目前江苏地区已有南通,镇江,无锡,苏州,南京,常州先后成立了各自城市的歌迷会,并且组织了诸多活动,已经有一定的规模。
管理职责与分工:以下管理活动均在Ourhome China论坛本区内向会员公平、公开进行,以确保江苏地区以及歌迷会活动的信誉!
江苏地区负责人名单及职责江苏地区总联络人:贝翎,柠檬小静(负责江苏歌迷会所有事务的管理,协助江苏所有城市活动的组织工作,有任何有关江苏分会的事宜均可向他们询问,必定耐心解答,同时接受总部监督,若对他们的工作有任何不满处可直接在论坛投诉区发帖子投诉)
(一)、各地联络人名单及职责江苏地区南通实习联络人:蓝色冰凌(负责江苏歌迷会南通地区所有事务的管理,直接服从江苏歌迷会的管理,为歌迷会会员服务,接受总部监督)
江苏地区镇江联络人:贝翎(在管理江苏整体的同时,也继续兼管镇江分城市的管理,接受总部监督)
江苏地区苏州联络人:柠檬小静(在管理江苏整体的同时,也继续兼管苏州分城市的管理,接受总部监督)
江苏地区无锡联络人:TLVF((负责江苏歌迷会无锡地区所有事务的管理,直接服从江苏歌迷会的管理,为歌迷会会员服务,接受总部监督)
江苏地区常州联络人:柠檬草的味道(负责江苏歌迷会常州地区所有事务的管理,直接服从江苏歌迷会的管理,为歌迷会会员服务,接受总部监督)
江苏地区南京协管员:馨宇海之蓝(协助江苏歌迷会管理南京地区的所有事务,直接服从江苏歌迷会的管理,为歌迷会会员服务,接受总部监督)
请以上已经被我们指定的联络人详细阅读一下帖子:http://www.leehom-cn.com/bbs/thread-88919-1-1.html,这是最新出台的<论坛管理员及联络人行为规范准则, 暨论坛监督制度,会员可根据此来监督论坛管理员及地区联络人的工作>目前江苏以上几个城市的组织已经具备一定的规模,其他江苏各城市如果有意向成立自己的歌迷会,有一定规模之后可以直接向江苏歌迷会申请,我们热烈欢迎大家加入我们这个大家庭。(二)、其他各部门管理人员及职责公关部专员:司职每次活动的信息采集、现场拍摄和活动总等。1.公关部不直接和会员进行联络,如有任何活动信息直接和联络人进行联系,由各分区联络人进行通知;如果有会员进行询问活动事宜,公关部有权不进行直接回答。
2.公关部尽量参与所有活动,并负责在不超过2天内总结活动内容,如果不能参加个别活动,需要及时和联络人联系,并安排具体人员前往,并按时完成活动总结。
3.直接对联络人负责。可以对其他部门提出善意的建议,但在不能达成共识的情况下,以具体部门部长的意见为重,可以保留意见但同意负责部门部长意见。
组织部:司职每次活动的发起和现场组织,包括统一活动人员招募,现场组织,现场特殊事件处理等。1.组织部不直接和会员进行联络,如有任何活动信息直接和联络人进行联系,由各分区联络人进行通知。
2.组织部负责每次活动的发起,确定具体时间、地点、以及相关事宜。
3.直接对联络人负责。可以对其他部门提出善意的建议,但在不能达成共识的情况下,以具体部门部长的意见为重,可以保留意见但同意负责部门部长意见 。
财务部:司职歌迷会所有money有关事项,包括捐款,统一定购物品等1.财务部可以直接面对所有会员,也可以请各分区联络员进行协助联系会员。
2.财务部将订立财务规章,所有事宜均按照财务规章进行处理。
3.直接对联络人负责。可以对其他部门提出善意的建议,但在不能达成共识的情况下,以具体部门部长的意见为重,可以保留意见但同意负责部门部长意见。
人事部:会籍管理和特殊事件处理 ,包括组织招收新会员和会内日常的特殊事件处理1.人事部可以直接面对会员,直接处理所有要求转区、申请加入、退出事宜。
2.人事部将订立人事规章,所有事宜均按照财务规章进行处理。
3.直接对联络人负责。可以对其他部门提出善意的建议,但在不能达成共识的情况下,以具体部门部长的意见为重,可以保留意见但同意负责部门部长意见。
设计部:司职每次活动的主题,横幅,广告宣传等设计工作(正在招募中,请有才华的会员积极报名)PS:以上各部门每个城市分会选出1-2名,直接将名单交到江苏歌迷会负责人手中备份,以后在每次江苏集体活动时,请各城市的相关人员知道自己的职责所在,通力合作,积极配合江苏各联络人的工作。各部门管理人员直接服从江苏分会的管理,为会员服务,接受总部监督。财务规章(暂行)财务部拟订第一章:会员须知 1、除了财务发帖统一收费之外,如其他部门和联络员要求会员付费,会员有权拒绝。
2、汇款时会员只得将钱汇入财务部专员公告的银行账户内。如交由其他人转帐,中间环节出问题有自己负责。
3、任何会员不得向财务强行要钱,借钱和赊帐。
第二章:其他部门和联络员须知1、其他部门和联络员不得向会员收取任何额外的费用。
2、其他部门和联络员尽量避免与金钱的直接接触。有突发事件可以与财务部专员联系。
3、其他部门和联络员不得向财务强行要钱,借钱和赊帐。
第三章:基本活动财务流程1、预购产品(CD,会服,护腕等)A.南通,镇江,苏州,无锡,南京,常州地区(一律采用团购方式)按照各地歌迷会公告的格式,汇款至各歌迷会专署帐户!如交由其他人转帐,中间环节出问题有自己负责。
具体流程详细阅读各地区歌迷会公告贴。
B、非以上所属地区(一律采用自行订购形式)(1)按照ourhome公告的格式,自行汇款给指定的账户!如交由其他人转帐,中间环节出问题有自己负责。
声明:没有任何人和部门进行代理团购事宜,因此请不要相信他人说有团购的事宜!(以后如有团购,江苏歌迷会财务部会进行公告通知!)
(2)汇款后务必保留存款凭证!
(3)按照ourhome公告的格式进行mail信息给歌迷会指定的邮箱!
2、会员聚会活动(1)所有分会组织聚会,应由分会联络人或者组织部长公告并组织聚会。
(2)聚会一切费用一律采取AA制,人到聚会地点后统一再收钱,若有需要提前交付定金的可以提前收费(需向上级审批)
(3)如不是分会联络人或者组织部长组织的聚会,请慎重参加,免得上当受骗。如遇到此情况,请举报。
3、歌友会,签售会,演唱会等(包括华东区其他城市) A.在江苏地区江苏歌迷会集体组织,由活动城市歌迷会统一购票,非本城市的会员要前往,直接服从该城市歌迷会及江苏歌迷会的指挥,所有费用一律AA制自行承担,定票江苏歌迷会付费方式仍然是银行汇款。同样的用存款凭证换取门票。
B.属于华东区的其他城市(组织前往)除了门票(以银行提前汇款为主)钱以外,还有旅费。旅费的话我们到了集合地点再统一收钱出发(有必要的前提下也会提前汇款收取),所有外出费用一律AA制.
以上集体活动均本着自愿参加的原则,大家请仔细衡量自己的经济实力,决不可以向歌迷会赊帐等!最新更新(活动汇款规定):被通过歌迷会验证的歌迷分会,在没有经过总部ERIC知情同意的情况下不得擅自组织任何活动的汇款(包括演唱会,歌友会,签售会,订购CD及一切有关商品等),没通过验证的歌迷会组织这种活动,按广告宣传帖处理.人事管理制度江苏歌迷会会每个季度招募一次认证会员,请到时候留意歌迷会人事部门发出的具体公告,谢谢合作!color]管理员投诉方法
若对江苏歌迷会任何一位管理人员有意见,均可以直接投诉,具体方法如下:
对总联络人贝翎及柠檬小静的投诉,请直接在论坛投诉专区发贴,诉说出详细的投诉理由,我们以及歌迷会最高领导人会直接前往处理你们的投诉。
对江苏歌迷会其他城市联络人以及各部门管理人员的投诉,请直接发邮件至江苏歌迷会指定邮箱jiangsu@leehom-cn.com,贝翎和柠檬小静会在第一时间处理,并且给你答复。
PS:江苏歌迷会的壮大离不开所有家人的努力,请大家积极配合我们的工作,同时给我们提出你宝贵的意见和建议,谢谢!
歌迷会联络方式
江苏歌迷会专署邮箱汇总
江苏歌迷会专署邮箱:jiangsu@leehom-cn.com
南通歌迷分会专署邮箱:nantong@leehom-cn.com
镇江歌迷分会专署邮箱:zhenjiang@leehom-cn.com
苏州歌迷分会专署邮箱:suzhou@leehom-cn.com
无锡歌迷分会专署邮箱:wuxi@leehom-cn.com
常州歌迷分会专署邮箱:changzhou@leehom-cn.com