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上海歌迷会2008年度工作计划及干部任命

本主题由 Adeline 于 2008-6-15 20:03 设置高亮

上海歌迷会2008年度工作计划及干部任命

上海歌迷会2008年度干部名单

引用:
会长:空缺
副会长:午夜小
YOYO

财务部部长:王小柠

人事部部长:咻止符
组织部部长:firemanwk
公关部部长:Shirley_Gu

公关部副部长:大脸喵呜


上海歌迷会2008年度工作计划(终稿

引用:
财务部:
1财务部收款方式


方式一:汇入帐号:中国农业银行
户名:王湘柠
账号 6228480030317374418
取一张汇款单后填入你的汇款金额XX元整,交给柜台员工就可以了。
特别注意:,为了我们准确的核对汇款信息,汇款时请多汇一个零头,139.3139.5,谢谢大家合作,若对汇款有疑问请咨询银行柜台的工作人员,他们会帮助你完成汇款的。
第二步:在你存款成功后,银行会给你一张回执单。在你拿到书之前,请你务必保存好这张单据,这是你之后拿书的唯一依据,当你拿到这张回执单后,把上面的所有信息,如存款日期,存款金额,连同你的个人信息按照每次活动特别要求的格式发至财务部,财务部会及时处理你的汇款信息!

方式二:淘宝网交易

购买地址:根据每次活动特别要求届时公布


提前确认收款说明:通过淘宝网汇款后,请通过淘宝旺旺留言给歌迷会以便歌迷会发出要求确认收货的要求,因为歌迷会没有流动资金无法帮大家垫付货款,所以我们要求提前确认收货这样歌迷会才能拿到大家的汇款,歌迷会拿到其订购资金后才算预购成功。

为了良好的代购秩序,一旦付款成功,歌迷会将不允许任何理由的退款,请大家付款前仔细考虑哦,谢谢大家合作。


2、活动收款流程:

1)管理组公布活动开始报名,并公布相应的报名方式

2)财务部按照以上公布的收款方式进行收款

3)及时汇总所有汇款名单,数量,总金额
4)反馈信息(汇款后24小时内):金额


(5)活动汇款结束,公布所有参与活动名单


引用:
人事部:
1本年度会员招募将有所改动,将原先每两月招募一次改为一年招募两次,时间定为:6/15-20日,12/15-20日,(此期间招募人数不限,至截止为止!)
2每月1日通过论坛发生日祝福该月手机会员,同时当日生日会通过短信进行祝福
3年度有发放订购物品,人事部将极力参与帮助及聚会等事宜.
4信息交流:目前人事部将用飞信软件来群发.对于通告及消息人事部将会第一时间通过飞信发给手机会员.
52月开始对现有所有的手机会员进行整理,整理完毕时间控制在3月前,组成新的上海歌迷会手机会员(已按计划如期完成)。


6.管理手机会员资料,处理所有申请加入、退会、更改资料等事宜。
7其他人事相关事务。

引用:

组织部:
1、一般活动流程:包括会服定购、专辑代购、演唱(商演等)票务代购、签售等组织时间充裕的活动
1管理组公布活动开始报名,并公布相应的报名方式

2财务部进行收款、核款、确认报名

3)公关部进行现场布置,设计活动环节、内容

(4)组织部进行现场控制

(5)活动结束,人事部会同组织部公布处罚奖励名单,公关部进行活动总结

2、紧急活动流程:仅对有会服的手机会员开放(只有同时拥有会服的手机会员可以报名参加,有灯牌者优先)

1)人事部飞信或电话通知所有手机会员活动报名时间,并在20分钟后开始接受所有手机会员报名,报名内容如下<手机会员号>+有/无灯牌,我保证身着会服,按照上海歌迷会统一安排参与活动,不做过激行为。

2)人事部通知入选会员并通知组织部参与人员名单;

3)组织部进行现场控制,现场联络人:firemanwk,联系电话13795306417(此电话仅在活动现场开放,平时不接受询问或各种方式的联络)

(4)活动结束,人事部会同组织部公布处罚奖励名单,公关部进行活动总结

3、目前暂定年度活动:


(1)会服定购、护腕定购(已按计划如期完成)

(2)专辑代购已按计划如期完成)

(3)演唱会(商演等)票务代购(已按计划如期完成)。

(4)签售

(5)聚会:2008年5月17日(已按计划如期完成)

(6)公益活动(已按计划如期完成)

(7)历年剩余订购物品清理:2008年2月-5月17日(已按计划如期完成)


引用:
公关部:


1组织歌迷集体制作灯牌。预计时间:20082-5月(已按计划如期完成)

公关部会在会内发贴调查歌迷对于灯牌制作的意见,并统计最后的人数和灯牌数量,并将名单交给财务部进行汇款确认和制作安排,整个活动历时2个月(1个月征集意见,1个月制作)


2、制作年度电子刊物:预计时间:2008年3月-5月(已按计划如期完成)

在会内发贴向歌迷征集2007到2008年一年内,力宏在上海出席各种活动的照片,文字和视频(主角为歌迷的),征集时间历时1个月。


3、年度聚会:2008517日,周六 (已按计划如期完成)

首次聚会现暂订于5/17,参加聚会人数控制在100人左右,以发mail的形式报名参加。

聚会整体分为3个板块:游戏及才艺表演时间,包括展示由会员提供的独家照片。播放电子刊物和切庆祝仪式,每位会员说祝福的话。在整个聚会的过程中,会有指定的人员负责摄像和摄影。


4、公益活动:20087-12

1)上半年联系一个固定的义工服务点,主要偏象于孤儿院和残障儿童。以后定期会组织会员以义工的形式进行活动(包括衣物的捐赠)。对于积极参加义工服务的会员,歌迷会会记录在案,以后拥有优先报名参加活动的福利。

2)进行市场调查,有哪些超市会在“禁塑令”的要求下,免费发放环保袋。如果有这样的超市,公关部会组织歌迷前去发放(已按计划如期完成)


5、活动安排:2008年1月-12月

对于各活动进行实现的活动内容策划,奖品整理,现场布置及适当的宣传

6、渠道拓展和信息发布:2008年1月-12月

(1)利用现有的媒体关系来发展新的关系,希望能与更多的媒体有所接触并交好,积极和媒介沟通,做好与有关的唱片公司、演唱会主办方等传媒公司的公关活动,以便得到力宏的最新消息和动态并及时在OH公布。

2)对上级人员所确定的公开活动,积极的联系主办方,为歌迷会争取相关的福利,并辅助组织部进行论坛的通知工作

7、活动总结:活动后24小时内

在公开活动进行中,公关部将尽可能的派出人员参加活动,并及时的纪录活动内容,包括照片和文字记载。对每一次的集体活动进行活动总结,并在活动结束后24小时内发帖分享


8、辅助工作:

(1)辅助上海歌迷会会长、副会长、组织部明确的所有指责范围内的活动及安排(公开或非公开)

(2)协助组织部做好每次公开活动的事前宣传工作,宣传品的制作、订购及发放

3协助人事部做好手机会员的招募工作。希望可以通过会员递交的会员申请书,挑选有能力或是有意愿的会员成为公关部干事,来协助公关部工作的展开。当然,公关部也会公布对于干事的考核标准以及赏罚标准



[ 本帖最后由 Adeline 于 2008-11-14 19:35 编辑 ]

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新的一年 新的计划 很好喽 希望上海歌迷会慢慢完善~

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新年新气象,支持各位辛苦的管理组成员。。。
上海歌迷会会越来越好!!

老王,感谢你带我来到音乐的国度!
老王,你就是我心目中的音乐家!

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真的是期待新的計劃捏~

嘿嘿 08年OH 上海越來越好~~哦耶

        

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哈哈肯定有430演唱会哒哈哈


每周六19:00~21:00与你相逢《三原色的爱》

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去年错过了手机会员  今年要努力了 恩恩


欢迎光临我的小店 http://shop36225326.taobao.com/

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希望越來越好

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一定会越来越好的额````````


Lee Hom Wang   每天都想你

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期待OH—SH越来越好!和我们一起成长!

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期待一下咯~

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加油加油
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