公关部:
1、组织歌迷集体制作灯牌。预计时间:2008年2月-5月(已按计划如期完成)
公关部会在会内发贴调查歌迷对于灯牌制作的意见,并统计最后的人数和灯牌数量,并将名单交给财务部进行汇款确认和制作安排,整个活动历时2个月(1个月征集意见,1个月制作)
2、制作年度电子刊物:预计时间:2008年3月-5月(已按计划如期完成)
在会内发贴向歌迷征集2007到2008年一年内,力宏在上海出席各种活动的照片,文字和视频(主角为歌迷的),征集时间历时1个月。
3、年度聚会:2008年5月17日,周六 (已按计划如期完成)
首次聚会现暂订于5/17,参加聚会人数控制在100人左右,以发mail的形式报名参加。
聚会整体分为3个板块:游戏及才艺表演时间,包括展示由会员提供的独家照片。播放电子刊物和切庆祝仪式,每位会员说祝福的话。在整个聚会的过程中,会有指定的人员负责摄像和摄影。
4、公益活动:2008年7月-12月
(1)上半年联系一个固定的义工服务点,主要偏象于孤儿院和残障儿童。以后定期会组织会员以义工的形式进行活动(包括衣物的捐赠)。对于积极参加义工服务的会员,歌迷会会记录在案,以后拥有优先报名参加活动的福利。
(2)进行市场调查,有哪些超市会在“禁塑令”的要求下,免费发放环保袋。如果有这样的超市,公关部会组织歌迷前去发放(已按计划如期完成)
5、活动安排:2008年1月-12月
对于各活动进行实现的活动内容策划,奖品整理,现场布置及适当的宣传
6、渠道拓展和信息发布:2008年1月-12月
(1)利用现有的媒体关系来发展新的关系,希望能与更多的媒体有所接触并交好,积极和媒介沟通,做好与有关的唱片公司、演唱会主办方等传媒公司的公关活动,以便得到力宏的最新消息和动态并及时在OH公布。
(2)对上级人员所确定的公开活动,积极的联系主办方,为歌迷会争取相关的福利,并辅助组织部进行论坛的通知工作
7、活动总结:活动后24小时内
在公开活动进行中,公关部将尽可能的派出人员参加活动,并及时的纪录活动内容,包括照片和文字记载。对每一次的集体活动进行活动总结,并在活动结束后24小时内发帖分享
8、辅助工作:
(1)辅助上海歌迷会会长、副会长、组织部明确的所有指责范围内的活动及安排(公开或非公开)
(2)协助组织部做好每次公开活动的事前宣传工作,宣传品的制作、订购及发放
(3)协助人事部做好手机会员的招募工作。希望可以通过会员递交的会员申请书,挑选有能力或是有意愿的会员成为公关部干事,来协助公关部工作的展开。当然,公关部也会公布对于干事的考核标准以及赏罚标准